Bewerber

Unsere Datenschutzinformationen für Bewerber

Worum geht es in diesen Datenschutzinformationen eigentlich?

Wir finden es super, dass du dich für unser Unternehmen interessierst und dich beworben hast. Damit wir entscheiden können, ob du zu uns passt, brauchen wir einige Unterlagen und Informationen von dir. Dabei bekommen wir natürlich auch deine personenbezogenen Daten. Die sogenannte Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) enthält nun einige Vorgaben, wie mit diesen Daten umzugehen ist und wie wir dich dabei informieren müssen. Wir müssen dich schon zum Zeitpunkt der Erhebung deiner personenbezogenen Daten über bestimmte Dinge informieren. Und genau darum geht es in dieser Datenschutzerklärung!

Wer ist verantwortlich für die Datenverarbeitung?

Verantwortlich für die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten ist die MORGENSTERN consecom GmbH. Unser Unternehmen hat mehrere Standorte in Deutschland. Wie du uns per Post, Telefon oder E-Mail erreichst, kannst du im Impressum nachlesen.

Wir haben eine Datenschutzbeauftragte benannt. Diese kannst du per E-Mail an privacy@morgenstern-privacy.com erreichen, wenn du Fragen zur Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten hast.

Welche Bewerbungsunterlagen fordern wir an?

Damit wir entscheiden können, ob du bei uns anfangen kannst, benötigen wir deine Bewerbungsunterlagen. Darin steht einiges zu dir persönlich (wie du heißt, wo du wohnst und wie man dich erreichen kann) und deinen Leistungen (welchen Abschluss und welche Berufserfahrung du hast). Außerdem schickst du uns wahrscheinlich einen Lebenslauf und ein Foto, damit wir uns ein besseres Bild von dir und deiner Persönlichkeit machen können.

Die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten zur Durchführung eines Bewerbungsverfahrens ist gesetzlich erlaubt. Das ergibt sich aus § 26 Abs. 1 BDSG i.V.m. Art. 6 Abs. 1 b) DS-GVO (Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses). Wir benötigen deine personenbezogenen Daten und Bewerbungsunterlagen auch, um dich bewerten zu können. Ansonsten können wir nicht entscheiden, ob du zu unserem Unternehmen passt und können dich somit auch nicht einstellen. Wenn du uns keine Bewerbungsunterlagen schickst, können wir dich nicht berücksichtigen.

Manchmal kann es für uns erforderlich sein, deine Daten zwecks Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen zu verarbeiten. Das stützen wir dann auf Art. 6 Abs. 1 f) DS-GVO (unser berechtigtes Interesse). Dieselbe Rechtsgrundlage ziehen wir ggfs. auch heran für die Beurteilung deiner Qualifikation, interne Analysen zwecks Optimierung der stattfindenden Arbeitsabläufe, der Digitalisierung von Dokumenten und der Optimierung der stattfindenden Arbeitsabläufe insgesamt. Diese Verarbeitung musst du uns ermöglichen, da dir ansonsten Nachteile wie die Nichtberücksichtigung deiner Bewerbung drohen. Und das möchte keiner. Darüber hinaus werden wir Bewerbungsgespräche unter Umständen über die Videokonferenz-Softwaren Microsoft Teams oder Zoom durchführen, um ein ortsunabhängiges Bewerbungsverfahren zu ermöglichen.

Werden meine Daten weitergeleitet?

Deine Bewerbungsunterlagen werden bei uns von der Personalabteilung und den zuständigen Abteilungsleitern geprüft (je nachdem, für welche Tätigkeit du dich beworben hast). Da wir deine Daten elektronisch verarbeiten, kann es außerdem sein, dass sie von einem unserer IT-Dienstleister im Rahmen der Wartung der Systeme eingesehen werden können (z.B. dann, wenn es Probleme mit dem E-Mail-Postfach gibt, in dem eine E-Mail von dir liegt). Die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten ist in jedem Fall von einer gesetzlichen Grundlage abgedeckt oder erfolgt im Rahmen einer sogenannten Auftragsverarbeitung (in dem Fall wird der Dienstleister besonders im Umgang mit deinen Daten verpflichtet).

Wir beabsichtigen zwar nicht, deine personenbezogenen Daten an ein Drittland außerhalb der EU oder des EWR zu übermitteln. Da wir bei Bewerbungsgesprächen aber gerne mal Microsoft Teams oder Zoom nutzen, könnten personenbezogene Daten durch den jeweiligen Anbieter der Software an ein Drittland übermittelt werden. Die Übermittlung deiner personenbezogenen Daten an Microsoft oder Zoom geschieht unter Beachtung der besonderen Voraussetzungen der Art. 44 ff. DS-GVO (hier entweder Vorliegen eines Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission oder Verwendung von Standarddatenschutzklauseln). Das garantiert uns eine sichere Datenübertragung.

Wie lang speichern wir deine Daten?

Falls wir dich einstellen, müssen wir deine Daten an verschiedene Stellen weitergeben (z.B. Steuerberater, Behörden, Krankenkasse). Außerdem entstehen viele Dokumente, die wir aufgrund von gesetzlichen Pflichten aufbewahren müssen. Weitere Informationen dazu erhältst du von der Personalabteilung, wenn es soweit ist. Falls deine Bewerbung nicht erfolgreich ist, werden deine Daten nach sechs Monaten gelöscht.

Welche Rechte habe ich?

Folgende Rechte kannst du uns gegenüber jederzeit geltend machen:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DS-GVO): wir teilen dir auf Anfrage mit, welche Daten wir von dir gespeichert haben und was wir mit ihnen machen (weil du vielleicht das Gefühl hast, wir speichern zu viel von dir)
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DS-GVO): falls wir falsche Angaben von dir gespeichert haben, kannst du eine Anpassung verlangen (weil du vielleicht einen neuen Nachnamen hast
• Löschung (Art. 17 DS-GVO): wenn du kein Mandant bei uns geworden bist, kannst du die Löschung verlangen (weil du ein anderes Unternehmen beauftragt hast)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DS-GVO): wenn du etwas Bestimmtes nicht mehr akzeptieren willst, kannst du eine Einschränkung der Verarbeitung verlangen (weil du nicht willst, dass eine bestimmte Person bei uns deine Daten sehen kann)
• Datenübertragung (Art. 20 DS-GVO): du kannst von uns verlangen, dass wir deinen Datensatz an dich übergeben (weil du einmal einen Überblick haben möchtest)

Wir haben uns Gedanken gemacht, ob wir deine personenbezogenen Daten verarbeiten dürfen. Das betrifft insbesondere alle Verarbeitungen, die auf Basis von Art. 6 Abs. 1 f) DS-GVO stattfinden. Falls du bei einer bestimmten Verarbeitung der Meinung bist, dass wir das nicht dürfen, kannst du uns das mitteilen. Wir prüfen das dann und geben dir Bescheid. Falls wir in deinem persönlichen Einzelfall zu dem Ergebnis kommen, dass wir deine Daten tatsächlich nicht verarbeiten dürfen, werden wir das natürlich nicht mehr tun.

Du kannst deine Rechte jederzeit ausüben. Das heißt allerdings nicht, dass sie auch erfüllt werden. Du kannst z.B. nicht die Löschung deiner Daten verlangen und gleichzeitig deine Bewerbung bei uns aufrechterhalten. Wir werden dir in so einem Fall aber erklären, warum wir dein Recht nicht erfüllen können.

Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Du hast das Recht, dich jederzeit an eine Datenschutzaufsichtsbehörde zu wenden (Art. 77 DS-GVO). Eine Übersicht findest du auf der Webseite des Bundesbeauftragten für den Datenschutz und die Informationsfreiheit.